Protime GmbH in Österreich

Anbieterbeschreibung

Unternehmen müssen sich heute in einem Umfeld behaupten, das schnelle Anpassungsfähigkeit und zugleich maximale Effizienz verlangt. Protime hilft ihnen dabei, Zeit – ihren zentralen Erfolgsfaktor – sinnvoll zu nutzen und klar nachzuverfolgen. Mit unseren zeitgemäßen Lösungen aus Software und Hardware sorgen wir für Übersicht, erleichtern die Zusammenarbeit und unterstützen eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben. So entstehen motivierte Teams, leistungsfähige Strukturen und eine Unternehmenskultur, die nachhaltig begeistert.

Seit mehr als drei Jahrzehnten prägt Protime den Markt für Workforce Management und zählt heute zu den Top-Experten, wenn es um digitale Arbeitszeiterfassung, vorausschauende Einsatzplanung und zuverlässige Zutrittssysteme geht. Dank unseres stetigen Innovationsanspruchs entwickeln wir ganzheitliche Lösungen, die sich flexibel an die Bedürfnisse verschiedenster Branchen anpassen – heute und in Zukunft.

Fundamentaldaten

• Unternehmenszentrale im belgischen Mechelen, ergänzt durch ein deutsches Kompetenzzentrum in Dreieich
• Präsenz und Projekte in über 40 Ländern weltweit
• 1995 gegründet und seit 1998 kontinuierlich auf internationalem Wachstumskurs
• Vertrauen von mehr als 4.500 Kundenunternehmen
• Mehr als 650 Mitarbeitende europaweit

Softwarelösung

Protime. We make time valuable.

Die WFM-Plattform myProtime bündelt sämtliche zentralen Bereiche des Workforce Managements in einer einzigen, vollständig integrierten Lösung:

Zeiterfassung & Anwesenheit

Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach selbst erfassen – direkt am Arbeitsplatz oder unterwegs über das Smartphone. Alle Daten werden sicher und nachvollziehbar gespeichert und lassen sich problemlos in bestehende Abrechnungs- und Payroll-Systeme einbinden. Projektzeiten und Kostenstellen lassen sich exakt zuordnen, sodass Unternehmen jederzeit volle Transparenz über Auslastung und Kosten behalten.

Mitarbeitereinsatzplanung

myProtime optimiert die Dienstplanung, indem es Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzliche Vorgaben intelligent berücksichtigt. Fortschrittliche KI-Algorithmen erzeugen automatisch effiziente Schichtpläne, während Mitarbeitende jederzeit auf ihre Einsatzpläne zugreifen und Anträge wie Urlaub oder Gleitzeit direkt digital einreichen können.

Zugangskontrolle & Besucherverwaltung

Zutrittsberechtigungen lassen sich zentral steuern und lückenlos dokumentieren – für höchste Sicherheit und transparente Nachvollziehbarkeit. Mit einem digitalen Gebäudeplan behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anwesenden Personen, selbst in kritischen Situationen.

myProtime Visitors ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Gästeregistrierung vor Ort – vollständig digital, inklusive elektronischer Unterschriften und Einhaltung aller Sicherheitsvorgaben.

 

Die Vorteile von myProtime auf einen Blick

1. Klare Einblicke durch Reports & Analysen

Intuitive Dashboards liefern transparente Einblicke in Abläufe, Leistung und Kosten. So können Entscheidungen fundiert auf Datenbasis getroffen werden, um Prozesse stetig zu verbessern.

2. Höchster Schutz für Ihre Daten

Die Cloud-Plattform erfüllt höchste Sicherheitsstandards: Sie ist ISO-zertifiziert, entspricht den Anforderungen der DSGVO und bietet ein präzises Rollen- und Berechtigungsmanagement.

3. Einfache Integration und maximale Flexibilität

myProtime lässt sich nahtlos in gängige HR-Systeme wie SAP SuccessFactors, SD Worx, Sag oder Datev integrieren und ist in über 15 Sprachen verfügbar – perfekt für global tätige Unternehmen.

 

Bewertung von myProtime

myProtime präsentiert sich als ganzheitliche Workforce-Management-Lösung, die Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarker Technologie verbindet. Automatisierte HR-Prozesse erhöhen die Effizienz, reduzieren Fehler und schaffen Freiräume für strategische Aufgaben. Echtzeitdaten bieten durchgängig Transparenz – von der Zeiterfassung bis zur Zutrittskontrolle.

Gerade für Unternehmen mit mobilen oder hybriden Arbeitsmodellen bietet die Plattform ortsunabhängigen Zugriff und intuitive Self-Service-Funktionen. Die zentrale Bündelung aller Workforce-Prozesse senkt den Verwaltungsaufwand erheblich und stärkt gleichzeitig die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden.

Preismodell

• Vertragslaufzeit vorhanden
• Preisgestaltung richtet sich nach der Anzahl der Nutzer
• Telefonische Hotline verfügbar
• Unterstützung per E-Mail gewährleistet
• Keine Zusatzkosten für Mehrsprachigkeit, mobile Nutzung oder Zeiterfassung am Arbeitsplatz

Technische Informationen

Integrationen:

• Kompatibel mit allen gängigen Personalabrechnungssystemen (genaue Details auf Anfrage)
• Maßgeschneiderte Schnittstellen, z. B. zu Buchhaltungssoftware, ERP-Systemen und weiteren Anwendungen
• Anbindung an HR-Systeme wie SD Worx, SAP SuccessFactors und ähnliche Lösungen

Sprachen:

• Verfügbar in 15 Sprachen, darunter: Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Niederländisch, Polnisch, Italienisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch, Tschechisch, Norwegisch, Portugiesisch, Chinesisch und Katalanisch

Sicherheit:

• Verfügbar als SaaS (Software as a Service)
• Cloud-basiert
• HaaS (Hardware as a Service) verfügbar
• Keine On-Premise-Lösung
• Serverstandort in Belgien
• ISO-zertifiziert
• Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept integriert

Referenzen

Mediathek