Infoniqa Österreich GmbH

Anbieterbeschreibung

Infoniqa ist ein führender Anbieter umfassender betriebswirtschaftlicher Lösungen im DACH-Markt, der sich auf Personalabrechnung, Zeitmanagement, HCM, ERP und Buchhaltungsservices sowie BPO-Dienstleistungen spezialisiert hat.

Mit über 500 Mitarbeitern bietet das Unternehmen cloudbasierte Insellösungen, die es mehr als 21.000 Kunden und Partnern ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Darüber hinaus ist Infoniqa der Marktführer in Deutschland für die vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierte Personalabrechnung.

Mit der HR-Suite Infoniqa ONE 365 verwalten Sie Ihre Personalprozesse umfassend, beginnend beim Recruiting und Onboarding, über Talent-Management und E-Learning, bis hin zur digitalen Personalakte und Entlohnung:

• Personalmanagement mit Infoniqa ONE HCM
• Abrechnung von Personal mit Infoniqa ONE Payroll
• Erfassung von Arbeitszeiten durch Infoniqa ONE Time
• Dienstleistungen wie Outsourcing der Gehaltsabrechnung, Beratung, Schulungen und Webinare

Die moderne, browserbasierte HR-Suite integriert verschiedene HR-Komponenten in einer benutzerfreundlichen Gesamtlösung. Diese kann sowohl in spezifischen Teilbereichen als auch als vollständiges System eingesetzt werden und lässt sich jederzeit flexibel erweitern – unabhängig von Standort, Zeit und Hardware. Unter dem Motto „Focus on you“ pflegen unsere Mitarbeiter einen engen persönlichen Austausch mit den Nutzern, um Software und Dienstleistungen optimal auf die Anforderungen der Personalabteilungen abzustimmen.

Eine Kundenzufriedenheit von 98 % spricht für sich!

Fundamentaldaten

• Gründungsjahr: 1988
• Umsatz im Jahr 2020: 34 Millionen Euro
• Anzahl der Beschäftigten: 510
• Standorte: 15
• Kundenanzahl: 21.000
• Geschäftsführende Gesellschafter: Patrick Attanasio, Martin de Groot, Tarek El-Dabbagh, Léon Vergnes, Tanja Ziegler

Softwarelösung

Infoniqa ONE Payroll – das bedeutet:

Eine Software, die Ihnen umfassende Unterstützung bietet und speziell darauf ausgerichtet ist, Prozesse in der Lohnabrechnung zu automatisieren und Fehler zu vermeiden. Sie lässt sich nahtlos in die vollständige HR-Suite (Infoniqa ONE 365) integrieren, funktioniert jedoch auch eigenständig hervorragend. Mit ihrem umfangreichen Funktionsangebot beeindruckt sie und ist gleichzeitig so intuitiv und übersichtlich gestaltet, dass Sie sich sofort zurechtfinden. Darüber hinaus erwartet Sie ein legendärer Service: Freuen Sie sich auf schnelle und kompetente Unterstützung von einem Supportteam, das Ihnen persönlich am Herzen liegt!

Wenn Sie die Personalabrechnung ganz oder teilweise auslagern möchten, können Sie einfach unseren praktischen Lohnservice (Infoniqa ONE BPO) in Anspruch nehmen. Unsere Payroll-Spezialisten übernehmen gerne die Abrechnung für Sie!

Personalabrechnung einfach gemacht: So entspannt wie nie zuvor abrechnen!

Besonderheiten

• Modernes und benutzerfreundliches Design
• Beeindruckende Vielfalt an Funktionen
• Vollständige DSGVO-Konformität
• Automatisierte Unterstützung von Arbeitsabläufen
• Praktische Früherkennung von Fehlern
• Umfassendes Berechtigungskonzept
• Eindrucksvolle Berichte und Analysen
• Hohe Flexibilität: On-Premise, SaaS, MAS (Teilservice) und BPO (Fullservice)
• Geeignet für alle Branchen und Unternehmensgrößen (Bau, Heuer, öffentliche Dienste, Bühnen, Agenturen u.v.m.)
• Hervorragende Kundenzufriedenheit
• Erstklassiger und kompetenter Support

Mitarbeiter- und Bewerberverwaltung mit Infoniqa ONE HCM

Die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen stellen den entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar. Ein effektives Personalmanagement, ein glaubwürdiges Arbeitgeberimage und eine ansprechende Positionierung auf dem Fachkräftemarkt sind unerlässlich, um die richtigen Talente zu gewinnen und langfristig zu halten.

Eine maßgeschneiderte HR-Software unterstützt Sie dabei, indem sie Ihnen zu den passenden Zeitpunkten Arbeit abnimmt. Sie optimiert Abläufe, identifiziert Potenziale und schenkt Ihnen Zeit – für strategische Überlegungen, kreative Ansätze und die Nutzung Ihrer Stärken.

Personalmanagement in einer neuen Dimension.

Mit Software, die Ihren Alltag erleichtert. Infoniqa ONE HCM bietet auf modularer Basis umfassende Lösungen für alle wichtigen Aspekte der Personalführung:

• Bewerberverwaltung mit vollständig integrierter Online-Jobbörse (eRecruiting)
• Online-Lernplattform
• Personalverwaltung
• Talentförderung
• Seminarorganisation
• Digitale Mitarbeiterakte
• Selbstbedienungsportal (MSS/ESS)

Besonderheiten

• Modular erweiterbar
• International einsetzbar
• Mehrsprachige Unterstützung
• Vollständig DSGVO-konform
• Komplett browserbasiert
• Benutzerfreundliche Bedienung
• Berechtigungskonzept über Module hinweg
• Zentrales Reporting-System
• Integrierte Kommunikationsmöglichkeiten
• Verfügbar als On-Premise- oder SaaS-Lösung
• Umfangreiche Workflow-Funktionen

Mehr Zeit für Ihren Erfolg mit Infoniqa ONE TIME

Zeitwirtschaft kann so unkompliziert sein.

Stellen Sie sich einen Arbeitstag vor, an dem Sie in all Ihren Aufgaben präzise unterstützt werden. Alle gesetzlichen Vorgaben werden automatisch eingehalten, Prozesse laufen reibungsloser und die doppelte Datenpflege gehört der Vergangenheit an.

Ein Arbeitstag, an dem manuelle Eingaben auf ein Minimum reduziert sind – und Sie mehr Zeit für das haben, was Ihr Unternehmen voranbringt. Denken Sie an effizientere, zeitsparende Abläufe. Denken Sie an abnehmende Arbeitslasten. Denken Sie an eine Software, die Sie in allen Aspekten der Zeitwirtschaft optimal unterstützt.

Das ist Infoniqa ONE TIME.

Funktionale Bereiche:

• Zeitmanagement
• Zugangskontrolle
• Erfassung von Arbeitszeiten
• Mobile Zeiterfassung über eine App
• Personalplanung
• Controlling
• Erfassung von Betriebs- und Projektzeiten
• Management der Arbeitskräfte
• Grafischer Schichtplaner
• Web-Client inklusive Workflow-Funktionalität

Besonderheiten von Infoniqa ONE TIME

• Modularer Aufbau ermöglicht flexible Erweiterungen
• Vollständige Konformität mit der DSGVO
• Benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche
• Umfangreiche Workflow-Funktionen
• Berechtigungskonzept, das alle Module umfasst
• Zentrales Reporting für umfassende Analysen
• Verfügbar als On-Premise-Lösung und SaaS
• Unabhängig von der Payroll einsetzbar
• Mandantenfähige Struktur
• Unterstützung mehrerer Sprachen

Funktionen

Lohnabrechnung

• Gehaltsabrechnungsvorbereitung: Ja
• BPO (Business Process Outsourcing): Ja
• Teilweise Auslagerung: Ja
• In-House-Abwicklung: Nein

Bewerberverwaltung

• Evaluierung von Bewerbern: Ja
• Ranking der Bewerber: Ja
• Termine für Bewerbungen: Ja
• Erinnerungsfunktion: Ja
• Vorlagen wie Briefe etc.: Ja
• Lebenslauf-Parsing: Ja
• Aktives Sourcing: Nein
• Zugang für Bewerber: Nein
• Bewerbung mit einem Klick: Ja
• Karriereportal: Ja
• Multiposting: Ja

Personalmanagement und -entwicklung

• Onboarding: Ja
• Offboarding: Ja
• Elektronische Personalakte: Ja
• Dokumentenmanagement-Software: Ja
• Mitarbeiterbewertung: Ja
• Talentförderung: Ja
• Bildungsangebot: Ja
• Schulungskatalog: Ja
• Bewertungsmodul: Nein
• Mitarbeiter-Selbstbedienung (ESS): Ja

Reporting

• Standardberichte: Ja
• Individuell definierbare KPIs: Nein

Sicherheit

• SaaS-Lösung: Ja
• On-Premise-Lösung: Nein
• Serverstandorte: In Deutschland und Österreich
• ISO-Zertifizierung: Ja
• Rollen- und Rechtemanagement: Ja

Preismodell

• Vertragslaufzeit: individuell
• Zahlungsmodalität: individuell
• Preisgestaltung basierend auf der Anzahl der Nutzer: Ja
• Preisgestaltung basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter: Ja
• Telefonischer Support: Ja
• E-Mail-Support: Ja
• Verfügbarkeit von Schulungsunterlagen und Webinaren: Ja

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