Factorial HR

Anbieterbeschreibung

Factorial HR ist eine umfassende Softwarelösung für das Personalmanagement, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) konzipiert wurde. Diese innovative, cloudbasierte Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Prozesse vollständig zu digitalisieren. Seit ihrer Gründung im Jahr 2016 in Barcelona hat sich Factorial HR darauf spezialisiert, administrative Aufgaben zu vereinfachen und Unternehmen dabei zu unterstützen, sich auf strategische und talentfördernde Initiativen zu konzentrieren.

Mit über 12.000 Kunden in 65 Ländern weltweit ist Factorial HR ein zuverlässiger Partner für die Optimierung von HR-Prozessen. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die Skalierbarkeit der Lösung und das Engagement für Datensicherheit heben Factorial hervor.

Fundamentaldaten

• Gründung: 2016
• Standort: Barcelona, Spanien
• Kundenbasis: Über 11.000 Unternehmen global
• Internationale Präsenz: Mehr als 65 Länder
• Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch
• Geschäftsmodell: Software as a Service (SaaS) – Abonnements, die monatlich oder jährlich gekündigt werden können
• Zielgruppe: Kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1000 Mitarbeitenden
• Mitarbeiteranzahl: Mehr als 800 Mitarbeitende weltweit
• Kundensupport: Deutschsprachiger Support, verfügbar von Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten

Zertifikate

Die vertrauenswürdige HR-Lösung Factorial entspricht den höchsten Marktstandards. Das Unternehmen ist mit den folgenden Zertifizierungen und Auszeichnungen ausgezeichnet:

Deutschlands Beste HR-Software – FOCUS Money 2024:

Factorial HR wurde im Deutschlandtest von FOCUS Money als eine der besten HR-Softwarelösungen ausgezeichnet, was die hohe Kundenzufriedenheit und die hervorragende Reputation auf dem deutschen Markt unterstreicht.

OMR Top Rated – Human Resource Management Q2/24:

Factorial HR erhielt im zweiten Quartal 2024 von OMR Reviews die Auszeichnung als eine der am besten bewerteten Lösungen im Bereich Human Resource Management.

OMR Leader – Performance Management Q2/24:

Factorial HR wurde im zweiten Quartal 2024 von OMR Reviews im Bereich Performance Management mit der Auszeichnung „Leader“ geehrt, basierend auf herausragenden Bewertungen durch die Nutzer.

SOC 2:

Das SOC 2-Zertifikat belegt, dass Factorial HR die höchsten Standards in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz einhält und eine verantwortungsvolle Handhabung sensibler Daten sicherstellt.

Softwarelösung

Factorial HR präsentiert eine benutzerfreundliche und umfassende All-in-One-Plattform, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU) zugeschnitten ist. Diese Lösung optimiert die Verwaltung und Automatisierung von HR-Prozessen und gewährleistet Effizienz sowie Transparenz in der Personalabteilung.

Funktionen

Mitarbeiterplattform:

Ein intuitives Self-Service-Portal, das es Mitarbeitenden ermöglicht, ihre persönlichen Daten zu verwalten, Urlaubsanträge zu stellen und Gehaltsabrechnungen einzusehen. Es unterstützt Transparenz und verringert den administrativen Aufwand für HR-Teams.

Zeitmanagement:

Präzise Erfassung von Arbeitszeiten und Überstunden, unterstützt durch anpassbare Regeln für unterschiedliche Arbeitsmodelle. Optimal geeignet zur Dokumentation von Schichtarbeit oder flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Onboarding & Offboarding:

Strukturierte Abläufe für eine zügige Einarbeitung neuer Mitarbeiter und ein effektives Management bei der Kündigung von Mitarbeitern. Nutzung von Checklisten und automatisierter Bereitstellung erforderlicher Dokumente.

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung:

Digitalisierte Antragstellung mit automatischer Genehmigung und Integration in Kalenderanwendungen wie Google Calendar oder Outlook. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, die durch manuelle Prozesse entstehen können.

Verwaltung von Dokumenten:

Zentralisierte Speicherung sämtlicher HR-Dokumente, wie Arbeitsverträge, Zertifikate und Unternehmensrichtlinien. Automatisierte Benachrichtigungen für Dokumente mit Fristen.

Dokumentationen und Auswertungen:

Echtzeit-Analysen zu relevanten HR-Kennzahlen wie Abwesenheitsquoten, Personalkosten und Mitarbeiterfluktuation. Anpassbare Berichte zur Förderung strategischer Entscheidungen.

Preismodell

Factorial HR präsentiert ein anpassungsfähiges und nachvollziehbares Preismodell, das optimal auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen abgestimmt ist. Die Preisgestaltung erfolgt auf Basis der Benutzeranzahl, sodass Unternehmen lediglich für die tatsächlich in Anspruch genommenen Funktionen und Mitarbeiter zahlen.

Flexibilität:

Monatlich kündbare Verträge ohne langfristige Verpflichtungen, perfekt geeignet für Unternehmen in Wachstumsphasen.

Skalierbarkeit:

Die Preise werden flexibel entsprechend der Anzahl der Nutzer und der gewählten Funktionen angepasst.

Transparenz:

Keine versteckten Gebühren – Unternehmen bezahlen lediglich für die tatsächliche Nutzung.

Personalisierte Anpassung:

Erweiterte Funktionen wie die Gehaltsabrechnung oder das Zeitmanagement können bedarfsabhängig integriert werden.

Technische Informationen

Support & Service:

Onboarding-Unterstützung: Maßgeschneiderter Service für eine unkomplizierte und reibungslose Einführung der Plattform.

Engagierter Kundensupport:

• Persönlicher Kundenmanager: Ihr persönlicher Ansprechpartner für maßgeschneiderte Anliegen
• E-Mail-Unterstützung: Zügige und fachkundige Beantwortung von Anfragen innerhalb weniger Stunden.

Cloud-Plattform:

Factorial ist vollständig in der Cloud integriert und weltweit zugänglich.

Kompatibilität:

Zugriff ist sowohl über moderne Browser als auch über unsere eigenen mobilen Apps möglich.

Sicherung von Daten:

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• 24/7 kontinuierliche Gewährleistung und Risikoschutz

Integrationen:

DATEV Lohnbuchhaltung, Microsoft 365, Google Workspace, verschiedene Buchhaltungssysteme und mehr. Zusätzliche Systeme können über Zapier und eine offene API integriert werden.

Referenzen

Scholarbook GmbH:

„Factorial ist sehr intuitiv zu verwenden. Die Plattform ist super
übersichtlich mit dem Dashboard und in den einzelnen Unterpunkten.“

— Carolin Bothe, Head of HR bei Scholarbook

KWA Contracting AG:

„Was ich gerne mache, ist, dass ich in der Abwesenheit gucke, wo die
Leute heute sind, ob sie im Homeoffice sind oder unterwegs. Es erleichtert
die Koordination enorm.“

— Wolfram Kircher, Kaufmännischer Leiter bei KWA Contracting AG

Interfacewerk GmbH:

„Factorial hat einfach den Einflussbereich, dass viel schneller gesehen
werden kann, dass alles an einer Stelle ist. Besonders praktisch für unsere
schnell wachsenden Teams.“

— Katrin Bachmair, Teammanagerin bei Interfacewerk GmbH

Emerson Renaldi – Luxus Fashion Online:

„Das Preis-Leistungs-Verhältnis und der schnelle Kundensupport haben
uns überzeugt. Factorial ermöglicht uns eine enorme Zeitersparnis durch
die Digitalisierung der Zeiterfassung.“

— Stephan Lieder, Personalreferent bei Emerson Renaldi Luxus Fashion Online

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