Lohnverrechnungs-Software im Vergleich!
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Lohnverrechnungs-Software
Eine moderne und zuverlässige Lohnverrechnungs-Software ermöglicht eine effiziente und korrekte Abwicklung der Entgeltabrechnung in Ihrem Unternehmen. Digitale Systeme automatisieren zeitaufwendige Prozesse, reduzieren Fehlerquellen und gewährleisten sowohl Transparenz als auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Gleichzeitig tragen sie durch nachvollziehbare und termingerechte Abrechnungen zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden bei.
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LOHNVERRECHNUNG
Software für die Lohnverrechnung: Lösungen vergleichen
Die Lohnverrechnung ist ein komplexer und äußerst sensibler Bereich. Es geht darum, Gehälter und Löhne korrekt und pünktlich auszuzahlen sowie die notwendigen Abgaben an Behörden zu übermitteln. Da hierbei sensible Mitarbeiterdaten verarbeitet werden, sind höchste Anforderungen an Datensicherheit, Verfügbarkeit und den Schutz personenbezogener Daten unabdingbar.
Aktueller Trend
Während Unternehmen früher großen Wert darauf legten, sämtliche Daten der Lohnverrechnung intern zu speichern, zeigt sich heute ein klarer Trend zur Auslagerung.
Mit der fortschreitenden Digitalisierung suchen immer mehr Unternehmen nach effizienten Softwarelösungen für die Lohnverrechnung. Ziel ist es, diese Prozesse zu automatisieren und somit Zeit und Kosten zu sparen – Stichwort: digitale Lohnverrechnung.
Worauf kommt es bei der Lohnverrechnung an?
Die Erstellung einer Lohn- oder Gehaltsabrechnung ist für Arbeitgeber gesetzlich verpflichtend. In Österreich regelt das Arbeitsrecht, welche Angaben die Lohnabrechnung enthalten muss. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine schriftliche Abrechnung ihres Entgelts, die bei jeder Auszahlung ausgehändigt werden muss.
Pflichtangaben in der Lohnabrechnung:
1. Abrechnungszeitraum: Der Zeitraum, für den die Lohn- oder Gehaltsabrechnung erstellt wird, muss klar angegeben sein.
2. Zusammensetzung des Entgelts: Eine detaillierte Aufschlüsselung ist verpflichtend, darunter:
- Art und Höhe von Zuschlägen (z. B. Überstunden- oder Nachtarbeitszuschläge).
- Zulagen und sonstige Vergütungen.
- Art und Höhe der Abzüge (z. B. Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer).
- Abschlagszahlungen oder Vorschüsse.
3. Sonstige Angaben:
- Bei der Abfertigung neu muss zusätzlich die Bemessungsgrundlage und der geleistete Betrag an die betriebliche Mitarbeiter- und Selbstständigenvorsorgekasse ausgewiesen sein.
- Die Höhe des berücksichtigten Familienbonus plus (FB+)
Eine rechtskonforme und transparente Lohnverrechnung gewährleistet nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter, sondern schützt auch das Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen. Moderne Softwarelösungen helfen dabei, alle Vorgaben korrekt umzusetzen und Fehler zu vermeiden.
Welche Aufgaben kann Lohnverrechnungssoftware übernehmen?
Moderne Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet zahlreiche Funktionen, um den gesamten Prozess effizient und rechtskonform zu gestalten. Sie unterstützt Unternehmen dabei, sich an die stets aktualisierten gesetzlichen Vorgaben zu halten und minimiert den manuellen Aufwand.
Funktionen und Vorteile:
- Rechtssicherheit und Aktualität
Lohnverrechnungssoftware sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Regelungen und Änderungen, wie steuerliche Anpassungen oder neue Sozialversicherungsbeiträge, automatisch berücksichtigt werden. Dies gewährleistet die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und reduziert das Risiko von Fehlern. - Automatisierte Datenübermittlung
Mithilfe integrierter Schnittstellen können Daten direkt an Finanzämter, Sozialversicherungen oder andere Behörden übermittelt werden. Dies spart Zeit und gewährleistet Genauigkeit. Plausibilitätsprüfungen in der Software minimieren mögliche Eingabefehler. - Integration mit anderen HR-Modulen
Viele Lösungen bieten Schnittstellen zu Zeiterfassungssystemen und Personaleinsatzplanung. Dadurch wird sichergestellt, dass relevante Daten nahtlos in die Lohnverrechnung einfließen, was die Effizienz erheblich steigert. - Abbildung betrieblicher Besonderheiten
Die Software kann auf spezifische Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten werden, z. B.:
- Tarifverträge und regionale Regelungen.
- Abrechnungen für Kurzarbeit oder Sonderzahlungen.
- Berücksichtigung betrieblicher Altersvorsorge.
- Transparenz und Effizienz
Durch eine zentralisierte Datenverwaltung und automatisierte Prozesse wird der Verwaltungsaufwand gesenkt. Mitarbeiter profitieren von klaren, fehlerfreien Abrechnungen, was Vertrauen schafft.
Funktionen und Tools einer Lohnabrechnungssoftware
Eine Lohnabrechnungssoftware bietet eine Vielzahl an Funktionen, die die Abwicklung der Lohnverrechnung deutlich effizienter und fehlerfreier gestalten. Hier sind die wichtigsten Features zusammengefasst:
1. Automatisierte Berechnungen
- Löhne und Gehälter: Automatische Berechnung von Brutto- und Nettobeträgen unter Berücksichtigung von Zuschlägen, Überstunden und Sonderzahlungen.
- Abzüge: Berechnung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlichen Abgaben.
- Sonderregelungen: Unterstützung für Kurzarbeit, Sachbezüge oder betriebsspezifische Regelungen.
2. Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Urlaubs- und Krankentage: Automatisches Erfassen und Verwalten von Abwesenheiten.
- Zeiterfassung: Integration mit Zeiterfassungssystemen für nahtlose Datenübertragung.
3. Dokumentenerstellung
- Lohnabrechnungen: Monatliche oder jährliche Abrechnungen in digitaler oder gedruckter Form.
- Amtliche Unterlagen: Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweisen und anderen notwendigen Dokumenten.
4. Integration mit anderen Systemen
- Buchhaltungssoftware: Direkte Übergabe von Daten für eine einheitliche Finanzverwaltung.
- HR-Management-Systeme: Verknüpfung mit anderen HR-Prozessen wie Zeiterfassung oder Personaleinsatzplanung.
5. Automatische Updates und Compliance
- Rechtliche Anpassungen: Automatische Updates sorgen dafür, dass die Software stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, insbesondere in Bezug auf Steuern und Sozialversicherungen.
- Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Vorgaben.
6. Reporting und Analysen
- Auswertungen: Erstellung von Berichten zu Lohnkosten, Abwesenheiten und anderen relevanten Kennzahlen.
- Plausibilitätsprüfungen: Minimierung von Fehlern durch integrierte Prüfmechanismen.
7. Zeit- und Ressourceneinsparungen
Durch Automatisierungen und nahtlose Prozesse wird der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Unternehmen können sich auf strategische HR-Aufgaben konzentrieren, anstatt viel Zeit mit der manuellen Lohnverrechnung zu verbringen.
Wie HRNeeds bei der Einführung einer digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft
HRNeeds unterstützt Unternehmen umfassend bei der Auswahl und Einführung der optimalen Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware. Mithilfe unseres speziell entwickelten Analyse-Tools ermitteln wir die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. In einem persönlichen und kostenfreien Beratungsgespräch klären wir weitere Details und simulieren für Sie die Funktionen der verschiedenen Softwarelösungen. Anschließend erhalten Sie eine unverbindliche Liste mit den besten Optionen für Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Die Vorteile eines digitalen Lohnabrechnungssystems auf einen Blick:
- Rechtssicherheit: Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Zeitersparnis: Effiziente und automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand.
- Automatisierung: Erstellung und Übertragung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie relevanten Meldungen an Sozialversicherungen und Finanzämter.
- Schnittstellenintegration: Nahtlose Verknüpfung mit Zeiterfassungssystemen, Personalmanagement- und ERP-Software.
- Reporting: Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung bei der Entscheidungsfindung.
HRNeeds hilft Ihnen nicht nur, die passende Softwarelösung zu finden, sondern sorgt auch dafür, dass die Implementierung und Integration reibungslos verläuft. Vertrauen Sie auf unser Know-how, um Ihre Lohnverrechnungsprozesse effizienter und moderner zu gestalten.
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