HR4YOU – DSGVO-konforme Software für das Personalwesen, zertifiziert nach ISO/IEC 27701

Datenschutz als Maßstab für Qualität: HR4YOU positioniert sich als führender Anbieter von HR-Software in Deutschland

HR4YOU zählt zu den Vorreitern der HR-Software in Deutschland und hat die international anerkannte ISO/IEC 27701-Zertifizierung erhalten. Für Unternehmen, die großen Wert auf datenschutzkonforme Personalsoftware legen, sendet dies ein klares Signal: Datenschutz wird bei HR4YOU nicht nur beachtet, sondern aktiv umgesetzt – praxisnah, transparent und strategisch.

Datenschutz als Investition – nicht lediglich als Pflichtübung

Statt Datenschutz nur als regulatorische Herausforderung zu betrachten, sollte man die tatsächliche Lage berücksichtigen: Im Jahr 2024 erlitt die deutsche Wirtschaft durch Erpressung mit gestohlenen oder verschlüsselten Daten einen Schaden von über 13 Milliarden Euro. HR4YOU begegnet dieser Bedrohung mit einem klaren Ziel: Wir streben nicht lediglich nach Mindeststandards, sondern setzen auf nachweisbare Exzellenz – damit unsere Kunden mit einem sicheren Gefühl arbeiten können.

Was ist die ISO/IEC 27701 genau?

Die ISO/IEC 27701 ist ein internationaler Standard für das Management von Datenschutzinformationen (PIMS). Sie basiert auf dem etablierten Sicherheitsrahmen der ISO/IEC 27001 und erweitert diesen um spezifische Anforderungen im Bereich Datenschutz, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Vorgaben wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den California Consumer Privacy Act (CCPA).

Für datenschutzorientierte HR-Software bedeutet dies:

Strukturierte Entwicklung eines Datenschutzmanagementsystems
Nachweisbare Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
Vertrauen durch geprüfte Prozesse

„Für uns ist das schon die 5. Rezertifizierung der ISO/IEC 27001. Da uns Datenschutz wichtig ist, lag es also sehr nahe direkt auch die ISO/IEC 27701 anzugehen. Das wir neben dem Gold Status jetzt noch Platin geholt haben, freut mich umso mehr.“ Karsten Meyer – Vorstand HR4YOU AG

Zertifizierte Datensicherheit für HR-Manager

Im Bereich des Personalwesens spielt der Umgang mit sensiblen Daten, wie digitalen Personalakten und Bewerberinformationen, eine wesentliche Rolle für den Erfolg. Durch die ISO/IEC 27701-Zertifizierung demonstriert HR4YOU, dass Datenschutz nicht lediglich eine gesetzliche Verpflichtung ist, sondern aktiv in der Praxis umgesetzt wird.

Kundenvorteile

HR-Software, die nachweislich den Anforderungen der DSGVO entspricht
Unterstützung bei der Verwaltung von Einwilligungen, Löschfristen und den Rechten der betroffenen Personen
Datenschutzfreundliche Standardkonfigurationen in der Software
Reduziertes Risiko bei Audits und Prüfungen

Insbesondere im Bereich der Talentakquise für Personaldienstleister und Personalberatungen spielen Löschfristen eine entscheidende Rolle. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen und Kandidaten ist es nahezu unerlässlich, dass die Software diese Aspekte angemessen integriert.

Controller & Prozessor: Doppeltes Fachwissen

HR4YOU ist gemäß ISO/IEC 27701 sowohl als Verantwortlicher (Controller) als auch als Auftragsverarbeiter (Processor) zertifiziert. Diese Zertifizierung ermöglicht es dem Unternehmen, die Anforderungen beider Rollen in der Datenverarbeitung zu erfüllen, was einen erheblichen Vorteil für Kunden bietet, die eine HR-Software mit Datenschutz-Zertifizierung suchen.

„Für uns aus der IT-Security fühlt es sich normal an in höchsten Sicherheitsstandards zu denken, aber dass auch die Kollegen immer offen für unsere Anmerkungen sind und noch selbst Aspekte dazu beitragen. Das ist schon etwas Besonderes.“ Timo Wiese – Datenschutz Experte HR4YOU

Was sind die spezifischen Bestimmungen der ISO/IEC 27701?

Anhang A umfasst 35 zusätzliche Datenschutz-Kontrollen, die die 114 Maßnahmen der ISO/IEC 27002 ergänzen. Dazu zählen unter anderem:

Verwaltung von Zustimmungen
Reduzierung der Datensammlung
Umgang mit Datenschutzvorfällen
Übermittlung von Daten über nationale Grenzen hinweg

Anhang B ist gezielt auf Prozessoren ausgerichtet, insbesondere auf SaaS-Anbieter wie HR4YOU, und bietet hilfreiche Unterstützung bei der Umsetzung.

Bearbeitung von Anfragen seitens der betroffenen Personen
Reduzierung von Risiken im Rahmen der Auftragsverarbeitung
Dokumentation und Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit

Mehr als bloße Compliance: Datenschutz als strategischer Vorteil im Wettbewerb

„Vor 15 Jahren und mit rund 40 Mitarbeitenden haben wir mit der Einführung unseres Informationssicherheits-Managementsystems begonnen. Heute, nach einem Zuwachs von über 100 Kolleginnen und Kollegen, können wir sagen: Diese Maßnahmen haben uns geholfen, auch in Phasen starken Wachstums Kurs zu halten und konstant höchste Sicherheitsstandards zu bieten. Mit der ISO 27701 weiten wir unsere etablierten Kontrollmechanismen sinnvoll auf den Datenschutz aus und sind optimal aufgestellt, um auch künftigem Wachstum mit Zuversicht zu begegnen.“ Helmuth Gronewold – Prokurist HR4YOU

Für HR4YOU hat Datenschutz eine Bedeutung, die über gesetzliche Vorgaben hinausgeht. Die ISO/IEC 27701-Zertifizierung belegt, dass Sicherheit und Transparenz zentrale Bestandteile der Unternehmenskultur sind. Dies stärkt das Vertrauen von Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden.

Die Relevanz für HR-Manager

Höchste Standards für den Schutz von Bewerber- und Mitarbeiterdaten
Vereinfachte Überprüfung der Auftragsverarbeitung
Unterstützung bei der Wahrnehmung von Informationspflichten
Werkzeuge zur Umsetzung der DSGVO in der Personalverwaltung

Fazit: Eine HR-Software, die über ein Datenschutz-Zertifikat verfügt, bietet einen wesentlichen Vorteil

Mit der ISO/IEC 27701-Zertifizierung setzt HR4YOU neue Maßstäbe im Datenschutz für HR-Software in Deutschland. Unternehmen profitieren von einer leistungsstarken und funktionalen Lösung, die ihnen eine rechtskonforme und zukunftssichere Plattform bietet, um sämtliche Prozesse im Personalmanagement abzudecken.

Originalartikel: https://www.hr4you.de/hr4you-dsgvo-konforme-hr-software-mit-iso-iec-27701-zertifizierung/

Weitere Informationen zu HR4YOU AG in Österreich

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