Entdecken Sie die optimale HR-Lösung mit dem Vergleichsportal HRNeeds Österreich

Das Vergleichsportal HRNeeds Österreich hat sich darauf fokussiert, Firmen bei der Auswahl der optimalen HR-Software zu unterstützen. In einem Interview mit dem Gründer Claus Nielsen erhalten Sie Einblicke in die Funktionsweise des Portals und die Herausforderungen, denen Unternehmen bei der Suche nach der geeigneten Software gegenüberstehen.

Wie lautet das zugrunde liegende Konzept des Vergleichsportals HRNeeds Österreich?

HRNeeds Österreich gehört zu den führenden Vergleichsportalen in Österreich für HR-Softwarelösungen und hat seinen Sitz in Mannheim. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, Firmen bei der Auswahl der passenden Software für alle Bereiche des Personalmanagements zu unterstützen. Dazu zählen unter anderem Lösungen für Lohnabrechnung, Recruiting, Onboarding, digitale Personalakten, Personalentwicklung, Bildungsmanagement, Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung sowie diverse spezialisierte Anwendungen für HR-Abteilungen. HRNeeds Österreich bietet somit ein umfassendes Softwareportfolio, das Personalabteilungen entlastet und Prozesse effizienter gestaltet. Laut einer Umfrage von Gartner aus dem Jahr 2022 sind über 70 % der Unternehmen auf der Suche nach effektiveren HR-Lösungen zur Verbesserung ihrer Personalarbeit.

Wie entstand das Vergleichsportal HRNeeds Österreich, wer sind die verantwortlichen Akteure und welche Motivation stand hinter der Umsetzung?

Der Markt für HR-Software ist sehr vielschichtig und viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, die geeignete Lösung zu finden oder, was noch problematischer ist, treffen die falsche Wahl bei der Softwareauswahl. Diese Herausforderungen führten dazu, dass ich, Claus Nielsen, die Idee für das Vergleichsportal HRNeeds Österreich entwickelte und 2020 realisierte.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, habe ich ein Analysetool geschaffen, das in der Lage ist, die optimalen HR-Lösungen objektiv zu identifizieren – basierend auf den spezifischen Bedürfnissen der Unternehmen. Dies geschieht schnell und äußerst präzise. Der Bedarf an einer solchen Dienstleistung ist erheblich: Studien wie die HR-Future-Studie der Hochschule Niederrhein Mönchengladbach in Kooperation mit aconso sowie eine Umfrage von Personio aus dem Jahr 2022 zeigen, dass in deutschen Unternehmen nahezu 50 % der HR-Fachkräfte nur teilweise digitale Personalprozesse nutzen. Darüber hinaus sehen 37 % der Personaler einen erheblichen Bedarf an effizienteren Abläufen, um ihre Teams durch herausfordernde Zeiten zu leiten. Auch 55 % der HR-Verantwortlichen und 46 % der Mitarbeitenden erkennen Verbesserungspotenzial in der Effizienz der Prozesse.

Könnten Sie bitte kurz erklären, wie der Ablauf genau aussieht?

HRNeeds Österreich hat ein Analyse-Tool entwickelt, das die spezifischen Anforderungen von Unternehmen mit geeigneten Softwarelösungen abgleicht. Darüber hinaus wird in einem persönlichen Gespräch zwischen dem Kunden und einem HR-Berater von HRNeeds Österreich sichergestellt, dass alle Wünsche und Bedürfnisse des Kunden berücksichtigt werden. Anschließend erhalten die Kunden kostenlos und unverbindlich eine umfassende Liste passender Softwarelösungen sowie alle relevanten Informationen zu den Anbietern. Bei weiterem Beratungsbedarf stehen unsere HR-Berater den Kunden ebenfalls kostenfrei zur Verfügung. Laut einer Umfrage von Deloitte aus dem Jahr 2021 nutzen 62 % der Unternehmen Vergleichsportale, um die passende Software auszuwählen.

Welche Anbieter sind auf der Plattform verfügbar und welche sind speziell auf den DACH-Markt fokussiert?

In der DACH-Region gibt es heute eine Vielzahl an Softwareanbietern, von denen über 100 Lösungen auf HRNeeds gelistet sind. Wir legen großen Wert darauf, dass diese Anbieter vertrauenswürdig sind und hochwertige Lösungen anbieten. Praktisch alle renommierten Hersteller sind bei uns vertreten. Etwa die Hälfte der Softwarelösungen ist speziell für den DACH-Markt geeignet. Die gelisteten Anbieter kennen die spezifischen Bedürfnisse der Kunden in den einzelnen Ländern und erfüllen gesetzliche Anforderungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). HRNeeds Österreich bietet somit für jede Branche, Unternehmensgröße und jedes Land die passende Softwarelösung an, einschließlich spezieller Angebote für Gebäudedienstleister. Eine Studie von McKinsey aus dem Jahr 2020 zeigt, dass Unternehmen, die spezialisierte Softwarelösungen nutzen, ihre Effizienz um bis zu 30 % steigern können.

Gibt es Unterschiede in den Anforderungen an HR-Softwarelösungen zwischen Unternehmen, beispielsweise in Österreich und Deutschland?

Es gibt tatsächlich Unterschiede. Deutsche Unternehmen berücksichtigen in der Regel nahezu alle Aspekte der Software, einschließlich Lösungen für Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement, Onboarding, revisionssichere Personalakten, Personalentwicklung, Bildungsmanagement und Zeitwirtschaft. Im Gegensatz dazu konzentrieren sich österreichische Unternehmen stark auf die Zeitwirtschaft und die Erfassung von Projektzeiten. Dabei wird häufig das Thema der Schnittstellen zu Lohnabrechnungslösungen angesprochen, insbesondere die Anbindung an lokale Anbieter. Ein weiterer wichtiger Punkt in Österreich ist die Berücksichtigung von Kollektivverträgen. Während österreichische Unternehmen sowohl Cloud- als auch On-Premise-Lösungen offen gegenüberstehen, bevorzugen deutsche Unternehmen fast ausschließlich Cloud-Lösungen.

Ist die Nutzung des Portals wirklich kostenlos und unverbindlich?

Ja, die Empfehlung einer geeigneten Softwarelösung sowie die optionale persönliche Beratung sind kostenfrei.

Wie gewährleisten Sie die Finanzierung, wenn Unternehmen die Möglichkeit haben, die Nutzung kostenfrei in Anspruch zu nehmen?

Wir legen großen Wert auf eine objektive und unabhängige Softwareempfehlung. Aus diesem Grund erhalten wir von den Softwareanbietern eine feste Vergütung.

Wird auch umfassende Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung einer HR-Lösung angeboten?

Ja, neben unseren reinen Softwareempfehlungen bieten wir umfassende Unterstützung in allen Phasen des Auswahl- und Implementierungsprozesses an. Dazu gehört die Erstellung von Anforderungskatalogen und Anwendungsfällen, die Begleitung bei Präsentationen von Anbietern, die Unterstützung in Vertragsverhandlungen sowie die Implementierung. Laut einer PwC-Umfrage aus dem Jahr 2021 sind 80 % der Unternehmen bereit, in unabhängige Beratungsdienste zu investieren, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können. Unsere Gebühren sind transparent und tragen dazu bei, dass Unternehmen Zeit, Nerven und letztendlich auch Kosten sparen.

Wie werden meine Unternehmensdaten verarbeitet, wenn ich eine Anfrage stelle?

Die Unternehmensdaten werden sicher in einem Rechenzentrum in den Niederlanden gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur mit der Zustimmung des Kunden. HRNeeds verpflichtet sich, die Vorgaben der DSGVO einzuhalten, um den Schutz der Daten unserer Kunden zu gewährleisten.

In welchen Sektoren ist HRNeeds in der DACH-Region aktiv?

Der persönliche Kontakt zu unseren Kunden hat für uns oberste Priorität. Unsere Zentrale in Mannheim betreut Unternehmen aus Deutschland und der Schweiz. Für Unternehmen in Österreich steht eine Mitarbeiterin in Wels bereit, die eine individuelle Betreuung sicherstellt.

Der HR-Markt im Wandel der Zeiten

In den 1970er Jahren wurden die ersten Systeme zur Lohnabrechnung eingeführt, und ab 1990 gab es bereits Hunderte von Softwareanbietern für HR-Lösungen. Heute gehört der Markt für HR-Software zu den größten in Deutschland und Österreich und zeichnet sich durch eine hohe Dynamik und Vielfalt aus. Laut einer aktuellen Analyse aus dem Jahr 2023 erzielten die 25 umsatzstärksten Anbieter in der DACH-Region rund 2,4 Milliarden Euro, wobei das durchschnittliche Wachstum dieser Unternehmen bei 16 % lag. Besonders Softwarehersteller, die sich auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) konzentrieren, verzeichneten signifikant höhere Wachstumsraten. Nennenswert sind die Softwarehersteller Atoss (33 %), Personio (45 %), Infoniqa Gruppe (41 %), Softgarden (33 %) und Zalaris (34 %) (HR-Tech-Analyst Jens Bender, Worktech Advisory).

Der deutschsprachige Markt (DACH) war in den letzten Jahren von zahlreichen Übernahmen und Kooperationen geprägt. So erwarb Infoniqa im Jahr 2024 das Zeitwirtschaftsunternehmen Sawayo GmbH und das Finanzbuchhaltungsunternehmen Kell Outsourcing. Pro Alpha übernahm den HR-Anbieter Persis, Umantis wurde von der Abacus Research AG akquiriert, und im Jahr 2021 wurde Perbit von Elvaston Capital Management übernommen. Einige Anbieter, wie der finnische Hersteller Sympa GmbH, haben den DACH-Markt verlassen, während neue Unternehmen wie Hi Bob und EVERYDAY SOFTWARE (Factorial HR) in den Markt eingetreten sind.

Wie wähle ich die passende HR-Softwarelösung aus, die den Bedürfnissen meines Unternehmens entspricht?

Der Markt für HR-Software gestaltet sich, wie bereits erwähnt, als äußerst komplex und schwer zu überblicken. Viele Unternehmen haben spezifische Anforderungen an digitale Lösungen, sei es hinsichtlich der Funktionalitäten oder der Integration in ihre bestehenden Systeme. Während einige Anbieter sich auf kleine Unternehmen fokussieren, richten sich andere an mittelständische oder große Firmen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, ein passendes Matching zwischen Softwareanbietern und Kunden zu gewährleisten, um die Abläufe zu optimieren, ohne dass die Kosten aus dem Ruder laufen.

Welche Faktoren gilt es zu beachten, bevor ich mit der Suche nach einer HR-Lösung beginne?

Um die bestmögliche Lösung zu finden, sollten Unternehmen ihre Bedürfnisse gründlich analysieren und die Softwareanforderungen klar definieren sowie deren Priorität festlegen. Dabei spielen insbesondere Aspekte wie der Digitalisierungsgrad, die IT-Infrastruktur und die Präferenz für eine „All-in-One“- oder „Best of Breed“-Lösung eine entscheidende Rolle. Es empfiehlt sich, zunächst die wesentlichen Anforderungen zu identifizieren, um eine erste Auswahl an potenziellen Anbietern zu treffen. Diese Anbieter sollten dann einen umfassenden Anforderungskatalog erhalten, der später Bestandteil des Vertrags wird. Eine sorgfältige Bedarfsanalyse und die Auswahl der richtigen Lösung können Unternehmen helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen. HRNeeds Österreich kann den Auswahlprozess um 4 bis 6 Wochen verkürzen, indem es schnell die geeigneten Anbieter ermittelt. Dadurch lassen sich kostspielige und zeitintensive Fehlentscheidungen vermeiden.

Wir von HRNeeds Österreich bieten Ihnen einen entscheidenden Vorteil durch unsere Softwarelösungen. Wir analysieren die Anforderungen Ihres Unternehmens und vergleichen diese mit den Angeboten verschiedener Anbieter, um Ihnen kostenlos eine maßgeschneiderte Auswahl an Lösungen zu präsentieren.

So sparen Sie nicht nur zwischen 4 und 6 Wochen an Zeit, sondern erhalten auch die Softwarelösung, die optimal zu Ihren Bedürfnissen passt.

Beginnen Sie jetzt mit dem Vergleich und erhalten Sie präzise Empfehlungen!