Weitere Softwarelösungen für den HR-Bereich

Zusätzlich zu herkömmlichen Lösungen wie Personalmanagement, Zeiterfassung und Lohnverrechnung stehen auch gezielt einsetzbare HR-Softwarelösungen zur Verfügung. Diese bieten erhebliches Potenzial, um die Personalarbeit zu optimieren, Haftungsrisiken zu reduzieren und die Mitarbeiterbindung zu fördern.

Themenübersicht

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Personalverwaltung und -management

Internationale Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Plattform

Internationale Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Plattform

Die Auswahl des richtigen HRIS (Human Resource Information System)-Tools ist entscheidend, wenn es um die Verwaltung globaler Gehaltsabrechnung und Compliance geht. Mit diesem Tool erhalten Sie standardisierte Mitarbeiter- und Gehaltsdaten aus all Ihren internationalen Niederlassungen und gewinnen einen klaren Überblick über Ihre globalen Aktivitäten. Dies vereinfacht das Reporting erheblich und spart Ressourcen, da das Zusammenführen von Excel-Listen entfällt.

Personalkostenplanung

Die Planung von Kosten gehört für die meisten Personalverantwortlichen nicht zu den angenehmsten Aufgaben ihres Arbeitsalltags. Dieses Thema hat großes Gewicht, da es um einen der größten Kostenfaktoren im Unternehmen geht. Digitale Tools können den Aufwand in diesem Bereich erheblich verringern.

Stellenbewertung mit Pay Gap

Stellenbewertungssysteme ermöglichen die Analyse und Bewertung von Positionen innerhalb eines Unternehmens. Dadurch können Gehaltsstrukturen überprüft und potenzielle Gehaltsunterschiede (Pay Gaps) erkannt und gegebenenfalls behoben werden.

  • Gerechte Gehälter führen zu loyalen Mitarbeitern und stärken die Mitarbeiterbindung.
  • Eine durchdachte Stellenarchitektur ersetzt gewachsene Gehaltsstrukturen.
  • Integrierte Analyse des Gender Pay Gaps.
  • KI-Unterstützt

Internationale Arbeitnehmerüberlassung

Suchen Sie Mitarbeiter für Ihre internationale Niederlassung? In jedem Land gibt es zahlreiche Vorschriften, die beachtet werden müssen. Wir helfen Ihnen, den geeigneten Dienstleister zu finden, der dies rechtssicher für Sie organisiert und auf Wunsch auch die Gehaltsabrechnung übernimmt.

Reisekostenabrechnung

Mit einer Software, die sämtliche Mitarbeiterausgaben wie beispielsweise Reisekosten verwaltet, können die Prozesse in den HR- und Finanzabteilungen optimiert werden, was zu erheblichen Zeitersparnissen für alle Mitarbeitenden führt.

Ausbildung und Recruiting

Ausbildungsplattform

Ausbildungsplattform

Plattformen zur Verwaltung und Durchführung von Ausbildungsprogrammen helfen bei der Erstellung von Lehrplänen, der Kommunikation zwischen Ausbildern und Auszubildenden sowie der Verfolgung von Lernfortschritten.

  • Nachweislich höhere Abschlussquoten
  • Individuell anpassbare Lerninhalte, digitales Berichtsheft und mehr
  • Bereitgestellte Lernvideos für die wichtigsten Ausbildungsberufe in Deutschland

Multiposting

Bei der Suche nach neuem Talent können wir uns nicht länger auf Zeitungsanzeigen verlassen. Multiposting-Tools ermöglichen es, Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren Jobportalen von einer zentralen Plattform aus zu veröffentlichen. Von der Erstellung der Anzeigen über deren Verwaltung bis hin zur Analyse der Performance erfolgt alles an einem Ort.

  • Übersichtliche Ausgaben im Rekrutierungsprozess
  • Zentrale Steuerung der Schaltungen
  • Unterstützung bei Designfragen

Mitarbeiterentwicklung und -bindung

Learning Management System (LMS)

Learning Management System (LMS)

Verschiedene Programme ermöglichen die Organisation und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende. Hier können Kursverwaltung, Teilnehmerregistrierung, -verfolgung sowie Erfolgskontrollen effizient gesteuert werden.

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  • Multimediale Lerninhalte, Live-Video-Trainings und Präsenzschulungen
  • Einfache Analyse von Nutzungsraten und Lernergebnissen
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung (Retention)

Personalentwicklung mit Mitarbeitergesprächen

Mitarbeitergespräche spielen eine entscheidende Rolle in der Mitarbeiterentwicklung, um den Lern- und Entwicklungseffekt zu maximieren. In diesen Gesprächen werden Erwartungen, Pläne und Ziele ermittelt, um die persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern, die Mitarbeitenden zu motivieren und die Bindung zu stärken. Eine Softwarelösung kann Sie dabei gezielt unterstützen.

Mitarbeiter-Benefits Software

Softwarelösungen zur Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits ermöglichen es Unternehmen, ihren Mitarbeitenden eine Vielzahl von Vergünstigungen anzubieten und diese direkt zu verwalten. Sie beinhalten Funktionen zur automatisierten Abwicklung von Spesen und Reisekosten sowie Tools zur Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

  • Breite Auswahl an Benefits
  • Reduzierung von Fehlzeiten und Fluktuation
  • Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung (Retention)
 

Eignungsdiagnostik - Profiling

Eignungsdiagnosetools unterstützen dabei, die individuellen Stärken und Entwicklungsbereiche der Mitarbeitenden zu identifizieren und maßgeschneiderte Entwicklungspläne zu erstellen, um deren Potenziale bestmöglich zu nutzen.

  • Vermeidung von Fehlbesetzungen
  • Kompetenzüberprüfung
  • Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Optimale Nutzung von Potenzialen

Mitarbeiterengagement und Kommunikation

Feedback Tool

Feedback Tool

In der heutigen Arbeitswelt ist das fortlaufende Sammeln von Feedback und die Förderung von Dialogen entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Eine passende Softwarelösung kann Unternehmen dabei helfen, das Mitarbeiterengagement und die Kundenzufriedenheit effektiv zu erfassen und zu steigern. Dadurch können sowohl die Mitarbeiterbindung als auch die Kundenbindung erhöht werden.

Kommunikationsplattform

Um den internen Austausch im Unternehmen zu fördern, gibt es Softwarelösungen, die das klassische Schwarze Brett digitalisieren. Mit benutzerfreundlichen Apps entstehen moderne, zugängliche Plattformen, die die Mitarbeitenden auch im Homeoffice miteinander verbinden. Dabei ist es wichtig, ein Tool auszuwählen, das intuitiv zu bedienen ist, minimalen Verwaltungsaufwand erfordert und eine Vielzahl von Inhalten unterstützt.

  • Ansprechende Kommunikation trotz räumlicher Distanz
  • Nutzung auch ohne berufliche E-Mail-Adresse
  • Kosteneffizient und daher ideal für Unternehmen jeder Größe

Work-Life-Balance Plattform

Software zur Planung von Angeboten, die die Mitarbeiterbindung und -loyalität stärken, erleichtert die Integration solcher Services in Ihr Unternehmen. Sie können ganz einfach die Initiativen auswählen, die für Ihre Belegschaft geeignet sind. Die Auswahl ist umfangreich: Die Software verfügt über vorsortierte Partnerschaften mit Anbietern aus verschiedenen Bereichen, wie beispielsweise Schwangerschaft, Kinder, unterschiedliche Altersgruppen, Partnerschaft, Selfcare, Alter oder Diversität.

  • Tausende geprüfte Angebote und Partnerschaften
  • Übersichtliche Verwaltung anstelle von Einzellösungen
  • Maßnahmen für Mitarbeitende in allen Lebenslagen
  • Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung (Retention)

Sonstige digitale Tools und Plattformen

Elektronische Signatur

Elektronische Signatur

Eine Software für elektronische Signaturen kann sowohl interne als auch externe Abläufe im gesamten Unternehmen vereinfachen und beschleunigen.

  • Benutzerfreundliche Anwendung der E-Signatur
  • API zur Integration in vorhandene HR-Systeme
  • eIDAS-zertifiziert und DSGVO-konform

Homeoffice-Plattform

Eine Softwarelösung, die zusammen mit der entsprechenden Ausstattung vor Ort bereitgestellt wird, fördert gesundes und produktives mobiles Arbeiten, steigert die Mitarbeiterbindung und erfüllt sämtliche arbeits- und (schutz)rechtlichen Anforderungen.

Führerscheinkontrolle

Spezialisierte Software automatisiert die erforderliche Überprüfung der Führerscheine von Fahrern von Dienstfahrzeugen. Zudem gewährleistet sie eine rechtssichere Dokumentation der Unterlagen, um Unternehmen vor Haftungsrisiken zu schützen.

  • Jährliche elektronische Unterweisung für Fahrer
  • Überprüfung durch autorisierte Mitarbeiter mittels Barcode-Scanner oder Smartphone-App
  • SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen für Fahrer
  • Automatische Kontrollen beim Tanken

Performance und Reporting

Performanace Analytics & Reporting

Performanace Analytics & Reporting

Die Relevanz von Daten und Kennzahlen in Personalabteilungen nimmt stetig zu. KPIs sind dabei äußerst wertvoll, da sie es ermöglichen, die Leistung verschiedener Unternehmensbereiche zu quantifizieren und wertvolle Einblicke in Kosten, wie etwa im Recruiting, zu gewinnen.

Marktanalyse

Zeitgemäße Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtungen erfordern eine Fülle von Daten. Geeignete Software hilft Unternehmen, Markttrends zu identifizieren, Kundenerwartungen zu verstehen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.

  • Zusammenarbeit mit Fachleuten aus verschiedenen Disziplinen wie BWL, Psychologie und Marketing
  • Auch für komplexe Fragestellungen geeignet
  • Überblick über intransparente und neue Märkte behalten

Auswahl und Implementierung einer HR-Lösung

Auswahl und Implementierung einer HR-Lösung

Auswahl und Implementierung einer HR-Lösung

Die Auswahl und Implementierung einer Human Resources (HR)-Lösung ist für Unternehmen eine bedeutende strategische Entscheidung, die erhebliche Auswirkungen auf ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit haben kann. Angesichts der Vielzahl an verfügbaren Softwarelösungen und Technologien ist es entscheidend, eine informierte und gut überlegte Wahl zu treffen. In diesem Prozess spielt eine professionelle Beratung eine entscheidende Rolle, um die geeignete Lösung zu finden und erfolgreich umzusetzen.

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