humera by VIMATA in Österreich

Anbieterbeschreibung

humera entwickelt eine HR-Softwarelösung, die denselben Namen trägt und bei der der Mensch konsequent im Mittelpunkt aller Funktionen und Prozesse steht.

Mit tiefgreifender Erfahrung in HR und Enterprise Content Management entwickeln wir Lösungen, die echte Arbeitsprozesse der Mitarbeitenden in den Fokus stellen – statt starrer Systemvorgaben zu folgen.

Die Suite bündelt alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus in einer einzigen Plattform: Von der Bewerbersuche über Personalverwaltung bis hin zur digitalen Personalakte – kombiniert mit Zeiterfassung, datenbasierten Insights und intelligenten KI-Workflows. Über Self-Service können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Räume und Ressourcen selbst verwalten, während flexible Workflows Abläufe vereinfachen und das HR-Team im Alltag spürbar entlasten.

Mit sieben Niederlassungen deutschlandweit und einem Team von über 250 Beschäftigten begleitet humera mittelständische Unternehmen umfassend bei ihren Personalthemen. Bereits mehr als 5.000 Kunden setzen auf die Lösung, um ihre HR-Prozesse langfristig effizienter und moderner zu gestalten.

Fundamentaldaten

• Start: Seit 2026 am Markt
• Zentrale: München
• Präsenz: Sieben Niederlassungen in Deutschland (darunter München, Bochum, Heilbronn, Düsseldorf und Münster)
• Mitarbeitende: Mehr als 250 Mitarbeitende
• Umsatz: Rund 30 Millionen Euro Jahresumsatz
• Kundenbasis: Über 5.000 Unternehmen
• Fokus: Lösungen für mittelständische und große Organisationen
• Unternehmensleitung: Nicolas Schwarzpaul, Patrick Schumacher, Markus Schindler, Axel Friedrich

Softwarelösung

Die humera HR Suite bietet eine umfassende Softwareplattform, die sämtliche Phasen der Mitarbeiterbetreuung abdeckt. Alle personalbezogenen Abläufe werden zentral zusammengeführt, während die Lösung sich flexibel an die sich wandelnden Bedürfnisse des Unternehmens anpasst.

Funktionale Schwerpunkte:

• Mitarbeitergewinnung
• Personalverwaltung
• Elektronische Mitarbeiterakte & Digitale Verwaltung von Dokummenten mit Revisionssicherheit
• Arbeitszeiterfassung
• Business Intelligence / Analytics
• KI-basierte Unterstützung
• Flexible Arbeitsplatzorganisation sowie digitale Raumplanung
• Automatisierung betrieblicher Abläufe und standardisierter Prozesse
• humera GO – Anwendung für mobile Geräte

 

Funktionen

Mitarbeitergewinnung

Mit humera wird Recruiting schlank und übersichtlich: weniger E-Mail-Wirrwarr, mehr Raum für wertvolle Gespräche mit Kandidaten. Die Kernfunktionen auf einen Blick:

• Klare Strukturen auf einen Blick: Ein stets aktuelles Organisationsbild zeigt Rollen, Teams und Zuständigkeiten transparent im gesamten Unternehmen.
• Vorausschauend planen: Offene und zukünftige Positionen lassen sich gezielt steuern und jederzeit nachvollziehen.
• Schnell sichtbar werden: Stellenanzeigen entstehen in Minuten, folgen dem Corporate Design und werden automatisiert auf der Karriereseite sowie in über 1.000 Jobportalen ausgespielt.
• Bewerbungen unter Kontrolle: Ein durchgängiger Prozess schafft jederzeit Transparenz über Status, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
• Professionell kommunizieren: Automatische Nachrichten von der Eingangsbestätigung bis zur Zu- oder Absage – einheitlich, hochwertig und markenkonform.
• Talente langfristig sichern: Vielversprechende Kandidaten werden strukturiert erfasst und für kommende Vakanzen verfügbar gehalten.
• Potenziale im Unternehmen nutzen: Interne Ausschreibungen machen Entwicklungschancen sichtbar und stärken die interne Mobilität.
• Abläufe, die sich selbst organisieren: Hintergrundprozesse wie Terminabstimmungen oder Erinnerungen laufen automatisiert und zuverlässig.
• DSGVO-konform und sicher: Bewerberdaten sind sicher verwahrt, Zugriffe klar geregelt und Löschfristen werden konsequent eingehalten.
• Recruiting messbar machen: Kennzahlen von Time-to-Hire bis Anzeigen-Performance liefern eine fundierte Entscheidungsbasis.
• Nahtlose Integration: Daten fließen direkt ins HR-System und in die digitale Personalakte – ohne doppelte Erfassung.

 

Personalverwaltung

humera schafft einen durchgängigen Blick auf alle Mitarbeiterinformationen – von der ersten Bewerbung bis zur laufenden Personalverwaltung. Sämtliche Daten fließen in eine zentrale Struktur, sind jederzeit verfügbar und werden nur einmal gepflegt. So entsteht eine verlässliche Personalbasis ohne Redundanzen oder Systembrüche.

• Ein zentraler Datenkern: Sämtliche Mitarbeiterinformationen werden sicher, DSGVO-konform und übersichtlich an einer Stelle gebündelt.
• HR, das von selbst läuft: Wiederkehrende Aufgaben von Pre- bis Offboarding, Vertrags- und Freigabeprozessen werden über intelligente Workflows automatisiert gesteuert.
• Volle Transparenz, jederzeit: Jede Änderung in der digitalen Personalakte ist lückenlos nachvollziehbar, versioniert und revisionssicher dokumentiert.

 

Elektronische Mitarbeiterakte

Mit humera werden alle Mitarbeiterdokumente an einem Ort gebündelt – sicher, übersichtlich und jederzeit griffbereit.

• Revisionssicher und gesetzeskonform: Alle Mitarbeitendendokumente werden zuverlässig archiviert, Änderungen automatisch protokolliert und Zugriffsrechte sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben. So unterstützt humera bei der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Strukturierte Übersicht & schnelle Suche: Wichtige Dokumente im Handumdrehen auffinden, übersichtlich verwalten und Arbeitsverträge mit nur einem Klick erstellen.
  
• Automatisierte Ablage: Verträge, Zertifikate und Bescheinigungen werden systematisch organisiert, sodass alle Unterlagen sofort verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden.
• Fein justierbare Zugriffsrechte: Rollenbasierte Berechtigungen garantieren, dass Dokumente nur von den richtigen Personen eingesehen oder bearbeitet werden können – maximale Sicherheit bei voller Flexibilität.

Arbeitszeiterfassung

humera deckt sämtliche Bereiche der Zeiterfassung ab:

• Digitale Zeiterfassung: Arbeitszeiten werden einfach digital erfasst, inklusive Kommen- und Gehen-Zeiten – jederzeit präzise einsehbar.
• Automatisierte Berechnungen: Pausen, Überstunden und gesetzliche Ruhezeiten werden automatisch erfasst, Fehlerquellen reduziert und die Lohnabrechnung effizient vorbereitet.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Ob Gleitzeit, feste Schichten oder individuelle Arbeitszeiten – alle Modelle lassen sich passgenau abbilden und verwalten.
• Digitale Abwesenheitsverwaltung: Urlaube, Krankmeldungen oder Elternzeiten werden digital beantragt und freigegeben. Genehmigungsprozesse lassen sich individuell gestalten, wodurch HR, Führungskräfte und Mitarbeitende stets den Überblick behalten.
• Teamorientierte Planung: Teamkalender ermöglichen es Kolleg:innen und Führungskräften, Abwesenheiten jederzeit transparent einzusehen.

 

Business Intelligence:

Dank dieser Features handelst du fundiert und zielgerichtet:

• Dashboards nach Maß: Relevante Kennzahlen wie Time-to-Hire, Fluktuation oder Krankheitsquote lassen sich individuell visualisieren, um Trends frühzeitig zu erkennen und gezielt zu handeln.
• Echtzeit-Einblicke: Analysiere Daten in Echtzeit und vertiefe sie bis auf einzelne Datensätze oder Abteilungen, um präzise Antworten auf CEO-spezifische Fragestellungen zu liefern.
• Vielseitige Datenintegration: Über Schnittstellen wie APIs lassen sich interne und externe Datenquellen nahtlos verbinden, um unterschiedliche Informationen für tiefgehende Analysen zu verknüpfen.
• Berichte im Handumdrehen teilen: Ergebnisse lassen sich als PDF, Excel oder CSV exportieren und unkompliziert mit Führungskräften oder der Geschäftsleitung teilen – für transparente Einblicke und eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.

Desk Sharing & Raum-Management

Mit unserem Desk- und Raum-Management werden hybride Arbeitsmodelle optimal unterstützt – effizient, transparent und mitarbeiterfreundlich.

• Arbeitsplätze flexibel reservieren: Mitarbeitende buchen Schreibtische, Zonen oder Räume digital – stunden-, tage- oder wochenweise. Desk Sharing wird so intuitiv nutzbar und unterstützt selbstorganisiertes Arbeiten.
• Zentrales Raum- und Ressourcenmanagement: Besprechungsräume, Projektflächen oder Sonderarbeitsplätze lassen sich zentral verwalten. Verfügbarkeiten sind in Echtzeit sichtbar, Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an und die Planung wird deutlich einfacher.
• Volle Transparenz für Teams und Führungskräfte: Übersichtliche Pläne zeigen, wer wann im Büro ist und welche Plätze oder Räume genutzt werden. So werden Abstimmungen erleichtert, Zusammenarbeit gefördert und hybride Teams effizient organisiert.
• Effiziente Flächennutzung durch Analysen: Nutzungsdaten geben Einblicke in Auslastung und Bedarf. Büroflächen lassen sich bedarfsgerecht planen, Kosten optimieren und zukünftige Arbeitsplatzkonzepte fundiert gestalten.
• Nahtlose HR-Integration: Desk Sharing und Raum-Management sind eng mit HR-Daten verknüpft – von Abwesenheiten über Arbeitszeitmodelle bis zur Teamzugehörigkeit. Das sorgt für konsistente Informationen, weniger Abstimmungsaufwand und eine durchgängige Nutzererfahrung.

Unterstützung durch künstliche Intelligenz

humera setzt KI wie ein intelligentes Teammitglied ein – sie unterstützt genau dort, wo HR effizienter, flexibler und innovativer arbeiten möchte.

• Stellenprofile in Rekordzeit: KI erstellt passgenaue Jobprofile in Sekunden, damit die passenden Talente sofort angesprochen werden.
• Intelligente Textassistenz: Ein integrierter KI-Button optimiert, ergänzt oder formuliert Inhalte neu – in jeder Textbox und jedem Editor.
• KI als Co-Pilot für Code & Analysen: Ob im Designer oder BI-Tool – die KI unterstützt Prozesse, vereinfacht Abläufe und steigert die Ergebnisse.

Prozess- und Arbeitsablaufautomatisierung

Die integrierte Workflow- und Prozessautomatisierung verwandelt wiederkehrende HR- und Unternehmensabläufe in digitale, automatisierte Prozesse – effizient, transparent und jederzeit nachvollziehbar.

• Automatisch, zuverlässig, effizient: Einmal eingerichtet, arbeiten die Prozesse automatisch im Hintergrund. Intelligente Benachrichtigungen, Fristkontrollen und Eskalationsmechanismen sorgen dafür, dass Aufgaben termingerecht erledigt und Abläufe deutlich beschleunigt werden.
• Prozesse und Dokumente nahtlos verknüpft: Alle Prozessschritte sind direkt mit relevanten Dokumenten und Daten verbunden, revisionssicher abgelegt und jederzeit nachvollziehbar – für volle Transparenz.
• Skalierbar und anpassungsfähig: Ob einfache Freigaben oder komplexe, bereichsübergreifende Abläufe – die Automatisierung wächst flexibel mit den Anforderungen deines Unternehmens.

Flexibel mobil mit der humera GO App

Mit humera GO nutzen Mitarbeitende die zentralen HR-Funktionen jederzeit mobil – direkt vom Smartphone, einfach und intuitiv.

• Flexibel Ressourcen reservieren: Ob von zu Hause, unterwegs oder direkt im Büro – Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Unternehmensressourcen lassen sich jederzeit einfach reservieren.
• HR-Informationen immer zur Hand: Mit mobilem Zugriff auf relevante HR-Informationen lassen sich viele tägliche Aufgaben schnell und ohne Umwege erledigen.
• Stärkung hybrider Arbeitsformen: Mit humera GO sind Mitarbeitende jederzeit und überall produktiv – sie greifen flexibel auf alle zentralen Funktionen ihrer HR-Plattform zu, ganz ohne Einschränkungen.

Gesamtwertung:

humera präsentiert sich als innovative HR-Plattform, die sämtliche Personalprozesse zentral zusammenführt. Von digitalen Personalakten über Zeiterfassung und Recruiting bis hin zu umfassenden Analysen – alles lässt sich bequem in einem System steuern. Das Highlight: Die Software passt sich flexibel an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens an, ganz ohne technisches Fachwissen.

Mit humera lässt sich jede HR-Struktur flexibel gestalten: Workflows, Formulare und Datenfelder passen sich exakt an die Anforderungen deines Unternehmens an. Sämtliche Informationen werden zentral und transparent gespeichert, wodurch Teams effizienter zusammenarbeiten und doppelte Arbeit vermieden wird.

humera überzeugt durch smarte Prozesse, klare Transparenz und persönlichen Service, der wirklich den Unterschied macht. Jeder Ansprechpartner ist mit deinem Unternehmen vertraut, kennt die speziellen Bedürfnisse und begleitet Projekte von Beginn bis zum Abschluss. So erlebt HR jederzeit Unterstützung, Sicherheit und ein echtes Gefühl der Verlässlichkeit.

humera geht weit über klassische Software hinaus: Es verwandelt HR-Arbeit in ein reibungsloses, übersichtliches und effizientes Erlebnis – mit einem Partner, der von Anfang an denkt, berät und unterstützt.

Preismodell

• Preisgestaltung: Abgerechnet pro Mitarbeitendem und Monat
• Hotline & Support: Persönliche Unterstützung während der Geschäftszeiten
• Kostenlose Webinare: Vorhanden
• E-Mail-Kundenservice: Vorhanden
• FAQ: Vorhanden
• Kundenportal: Vorhanden
• Anleitungsvideos Vorhanden
• Umfassende Services: Persönlicher Support, Beratung, praxisnahe Schulungen und direkter Live Chat
• Kostenlos testen: Nutze die Software 14 Tage lang uneingeschränkt – komplett kostenlos und unverbindlich.
• Infomaterial sofort verfügbar: Alle Daten jederzeit unkompliziert und direkt abrufen und herunterladen.

Technische Informationen

Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen

• Datenschutz & Cookie-Hinweise: Vollständig integriert und rechtskonform.
• ISO-Zertifizierung: Geplant für das kommende Jahr.
• Datenzentrum: EU, Irland.
• SSL-Zertifikat: Vorhanden
• Sichere Verbindung: 128-Bit TLS 1.2.
• Zugriffssteuerung: Rollen- und Rechtekonzept vorhanden für maximale Sicherheit

Technik & Strukturierung

• Freiberufler und Einzelunternehmer: nicht zutreffend
• 10-50 Mitarbeitende: Nein
• 50-250 Mitarbeitende: Ja
• 250-500 Mitarbeitende: Ja
• Über 500 Mitarbeitende: Ja
• iOS-Kompatibilität: verfügbar
• Android-Kompatibilität: verfügbar
• Cloud- und SaaS-Lösungen: unterstützt
• Lokale Installation (On-Premises): unterstützt

Referenzen