humera by VIMATA in Österreich

Anbieterbeschreibung

humera ist als neue Marke aus der Bündelung zweier etablierter Softwarehäuser entstanden. Aus der Fusion vereint die Marke tiefgehende HR-Expertise mit exzellenter Kompetenz für digitales Arbeiten – und formt daraus eine Plattform, die Arbeit neu denkt. Radikal ganzheitlich. Klar fokussiert. Zukunftsorientiert. Die gebündelte HR-Expertise und langjährige Erfahrung im digitalen Arbeiten verschmelzen zu einer ganzheitlichen Plattform für moderne Arbeitswelten. Dabei wurde nichts einfach übernommen: Produkte, Haltung und Zukunftsbild sind von Grund auf neu gedacht und konsequent in einer klaren, gemeinsamen Strategie verankert.

Im Zentrum steht ein kompromisslos human-zentrierter Ansatz. humera gestaltet den digitalen Arbeitsplatz konsequent aus der Perspektive der Mitarbeitenden. Anwendungen, Informationen und Prozesse sind genau dort verfügbar, wo sie gebraucht werden – rollenbasiert, intuitiv und im richtigen Kontext. Gleichzeitig behalten Unternehmen maximale Gestaltungsfreiheit: Prozesse lassen sich individuell abbilden, bestehende Systeme nahtlos integrieren und Komplexität wird gezielt auf das Wesentliche reduziert.

Fundamentaldaten

• Start: Seit 2026 am Markt
• Zentrale: München
• Präsenz: Neun Niederlassungen in Deutschland sowie weiteren europäischen Ländern (darunter München, Bochum, Heilbronn, Düsseldorf und Münster)
• Mitarbeitende: Mehr als 250 Mitarbeitende
• Umsatz: Rund 50 Millionen Euro Jahresumsatz
• Kundenbasis: Über 5.000 Unternehmen
• Fokus: Lösungen für mittelständische und große Organisationen
• Geschäftsführung: Nicolas Schwarzpaul, Patrick Schumacher, Christoph Feddersen und Axel Friedrich

Softwarelösung

humera NextGen HR ist die skalierbare Plattform für zukunftsorientiertes Personalmanagement. Modular aufgebaut, begleitet sie Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Lifecycles – von der ersten Berührung bis zum nächsten Karriereschritt. Alle HR-Prozesse laufen zentral zusammen und lassen sich genau dort erweitern, wo es sinnvoll ist. Ohne Systembrüche. Ohne starre Strukturen. Dafür mit maximaler Flexibilität.

Funktionale Schwerpunkte:

• Mitarbeitergewinnung
• Personalverwaltung
• Elektronische Mitarbeiterakte & Digitale Verwaltung von Dokummenten mit Revisionssicherheit
• Arbeitszeiterfassung
• Business Intelligence / Analytics
• KI-basierte Unterstützung
• Flexible Arbeitsplatzorganisation sowie digitale Raumplanung
• Automatisierung betrieblicher Abläufe und standardisierter Prozesse

 

Mitarbeitergewinnung

Mit humera wird Recruiting übersichtlich statt unüberschaubar. Statt E-Mail-Flut und Abstimmungsaufwand gewinnen Teams Freiraum für das, was wirklich zählt: den persönlichen Austausch mit Talenten. Diese Funktionen bilden die Basis:

• Klare Strukturen auf einen Blick: Ein stets aktuelles Organisationsbild zeigt Rollen, Teams und Zuständigkeiten transparent im gesamten Unternehmen.
• Vorausschauend planen: Offene und zukünftige Positionen lassen sich gezielt steuern und jederzeit nachvollziehen.
• Schnell sichtbar werden: Stellenanzeigen entstehen in Minuten, folgen dem Corporate Design und werden automatisiert auf der Karriereseite sowie in über 1.000 Jobportalen ausgespielt.
• Bewerbungen unter Kontrolle: Ein durchgängiger Prozess schafft jederzeit Transparenz über Status, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
• Professionell kommunizieren: Automatische Nachrichten von der Eingangsbestätigung bis zur Zu- oder Absage – einheitlich, hochwertig und markenkonform.
• Talente langfristig sichern: Vielversprechende Kandidat*innen werden strukturiert erfasst und für kommende Vakanzen verfügbar gehalten.
• Potenziale im Unternehmen nutzen: Interne Ausschreibungen machen Entwicklungschancen sichtbar und stärken die interne Mobilität.
• Abläufe, die sich selbst organisieren: Hintergrundprozesse wie Terminabstimmungen oder Erinnerungen laufen automatisiert und zuverlässig.
• DSGVO-konform und sicher: Bewerberdaten sind sicher verwahrt, Zugriffe klar geregelt und Löschfristen werden konsequent eingehalten.
• Recruiting messbar machen: Kennzahlen von Time-to-Hire bis Anzeigen-Performance liefern eine fundierte Entscheidungsbasis.
• Nahtlose Integration: Daten fließen direkt ins HR-System und in die digitale Personalakte – ohne doppelte Erfassung.

Personalverwaltung

humera schafft einen durchgängigen Blick auf alle Mitarbeiterinformationen – von der ersten Bewerbung bis in den laufenden Arbeitsalltag. Sämtliche Daten fließen in eine zentrale Struktur, sind jederzeit verfügbar und werden nur einmal gepflegt. So entsteht eine verlässliche Personalbasis ohne Redundanzen oder Systembrüche.

• Ein zentraler Datenkern: Sämtliche Mitarbeiterinformationen werden sicher, DSGVO-konform und übersichtlich an einer Stelle gebündelt.
• HR, das von selbst läuft: Wiederkehrende Aufgaben von Pre- bis Offboarding, Vertrags- und Freigabeprozessen werden über intelligente Workflows automatisiert gesteuert.
• Volle Transparenz, jederzeit: Jede Änderung in der digitalen Personalakte ist lückenlos nachvollziehbar, versioniert und revisionssicher dokumentiert.

 

Elektronische Mitarbeiterakte

Mit humera werden alle Mitarbeiterdokumente an einem Ort gebündelt – sicher, übersichtlich und jederzeit griffbereit.

• Revisionssicher und gesetzeskonform: Alle Mitarbeitendendokumente werden zuverlässig archiviert, Änderungen automatisch protokolliert und Zugriffsrechte sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben. So unterstützt humera bei der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Strukturierte Übersicht & schnelle Suche: Eigene Ordnerstrukturen, Volltextsuche und smarte Filter ermöglichen, Dokumente in Sekunden zu finden und Arbeitsverträge auf Knopfdruck zu erstellen.
• Automatisierte Ablage: Verträge, Zertifikate und Bescheinigungen werden systematisch organisiert, sodass alle Unterlagen sofort verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden.
• Fein justierbare Zugriffsrechte: Rollenbasierte Berechtigungen garantieren, dass Dokumente nur von den richtigen Personen eingesehen oder bearbeitet werden können – maximale Sicherheit bei voller Flexibilität.

Arbeitszeiterfassung

humera macht Zeitmanagement einfach – die Plattform deckt sämtliche Bereiche der Zeiterfassung ab:

• Digitale Zeiterfassung: Arbeitszeiten werden einfach digital erfasst, inklusive Kommen- und Gehen-Zeiten – jederzeit präzise einsehbar.
• Automatisierte Berechnungen: Pausen, Überstunden und gesetzliche Ruhezeiten werden automatisch erfasst, Fehlerquellen reduziert und die Lohnabrechnung effizient vorbereitet.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Ob Gleitzeit, feste Schichten oder individuelle Arbeitszeiten – alle Modelle lassen sich passgenau abbilden und verwalten.
• Digitale Abwesenheitsverwaltung: Urlaube, Krankmeldungen oder Elternzeiten werden digital beantragt und freigegeben. Genehmigungsprozesse lassen sich individuell gestalten, wodurch HR, Führungskräfte und Mitarbeitende stets den Überblick behalten.
• Teamorientierte Planung: Abwesenheiten werden in übersichtlichen Teamkalendern angezeigt, sodass Planung und Vertretung einfach koordiniert werden können.

 

Business Intelligence:

Mit diesen Funktionen triffst du fundierte Entscheidungen:

• Dashboards nach Maß: Relevante Kennzahlen wie Time-to-Hire, Fluktuation oder Krankheitsquote lassen sich individuell visualisieren, um Trends frühzeitig zu erkennen und gezielt zu handeln.
• Echtzeit-Einblicke: Daten lassen sich in Echtzeit analysieren – von aggregierten Zahlen bis hin zu einzelnen Datensätzen oder Abteilungen – für fundierte Antworten auf strategische Fragen.
• Vielseitige Datenintegration: Interne und externe Quellen, z. B. über APIs, können flexibel eingebunden werden, sodass Analysen umfassend und vernetzt sind.
• Berichte im Handumdrehen teilen: Auswertungen lassen sich unkompliziert als PDF, Excel oder CSV exportieren, um Ergebnisse transparent zu kommunizieren und Entscheidungen datenbasiert zu unterstützen.

Desk Sharing & Raum-Management

Mit humera Desk Sharing und Raum-Management werden Arbeitsplätze effizient genutzt und hybride Arbeitsmodelle optimal unterstützt – transparent, flexibel und komfortabel für alle Mitarbeitenden.

• Arbeitsplätze flexibel reservieren: Mitarbeitende buchen Schreibtische, Zonen oder Räume digital – stunden-, tage- oder wochenweise. Desk Sharing wird so intuitiv nutzbar und unterstützt selbstorganisiertes Arbeiten.
• Zentrales Raum- und Ressourcenmanagement: Besprechungsräume, Projektflächen oder Sonderarbeitsplätze lassen sich zentral verwalten. Verfügbarkeiten sind in Echtzeit sichtbar, Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an, und die Planung wird deutlich einfacher.
• Volle Transparenz für Teams und Führungskräfte: Übersichtliche Pläne zeigen, wer wann im Büro ist und welche Plätze oder Räume genutzt werden. So werden Abstimmungen erleichtert, Zusammenarbeit gefördert und hybride Teams effizient organisiert.
• Effiziente Flächennutzung durch Analysen: Nutzungsdaten geben Einblicke in Auslastung und Bedarf. Büroflächen lassen sich bedarfsgerecht planen, Kosten optimieren und zukünftige Arbeitsplatzkonzepte fundiert gestalten.
• Nahtlose HR-Integration: Desk Sharing und Raum-Management sind eng mit HR-Daten verknüpft – von Abwesenheiten über Arbeitszeitmodelle bis zur Teamzugehörigkeit. Das sorgt für konsistente Informationen, weniger Abstimmungsaufwand und eine durchgängige Nutzererfahrung.

Prozess- und Arbeitsablaufautomatisierung

Mit humera werden wiederkehrende HR- und Unternehmensprozesse digital gesteuert und automatisiert – effizient, transparent und jederzeit nachvollziehbar.

• Automatisch, zuverlässig, effizient: Einmal angelegte Prozesse laufen selbstständig im Hintergrund. Benachrichtigungen, Fristen und Eskalationen stellen sicher, dass Aufgaben pünktlich erledigt und Durchlaufzeiten verkürzt werden.
• Prozesse und Dokumente nahtlos verknüpft: Alle Prozessschritte sind direkt mit relevanten Dokumenten und Daten verbunden, revisionssicher abgelegt und jederzeit nachvollziehbar – für volle Transparenz.
• Skalierbar und anpassungsfähig: Ob einfache Freigaben oder komplexe, bereichsübergreifende Abläufe – die Automatisierung wächst flexibel mit den Anforderungen deines Unternehmens.

Unterstützung durch künstliche Intelligenz

humera setzt KI wie ein intelligentes Teammitglied ein – sie unterstützt genau dort, wo HR effizienter, flexibler und innovativer arbeiten möchte.

• Stellenprofile in Rekordzeit: KI erstellt passgenaue Jobprofile in Sekunden, damit die passenden Talente sofort angesprochen werden.
• Intelligente Textassistenz überall: Ein integrierter KI-Button optimiert, ergänzt oder formuliert Inhalte neu – in jeder Textbox und jedem Editor.
• KI als Co-Pilot für Code & Analysen: Ob im Designer oder BI-Tool – die KI unterstützt Prozesse, vereinfacht Abläufe und steigert die Ergebnisse.

Gesamtwertung:

humera vereint alle HR-Aufgaben in einer einzigen, intuitiven Plattform. Von der digitalen Personalakte über Zeiterfassung und Recruiting bis hin zu umfassenden Auswertungen – alles lässt sich flexibel an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anpassen, ganz ohne technisches Fachwissen.

Prozesse, Formulare und Datenfelder kannst du nach Bedarf gestalten, sodass HR-Abläufe exakt so funktionieren, wie sie gebraucht werden. Alle Informationen sind zentral gespeichert, transparent einsehbar und jederzeit nachvollziehbar – für effiziente Zusammenarbeit und deutlich weniger Doppelarbeit.

Das Besondere an humera ist die Verbindung aus smarten Prozessen, durchgängiger Übersicht und persönlicher Betreuung. Jede:r Ansprechpartner:in kennt dein Unternehmen, versteht seine individuellen Anforderungen und begleitet Projekte vom Konzept bis zur Umsetzung. So fühlt sich HR jederzeit unterstützt, sicher und gut aufgehoben.

humera ist mehr als nur eine Software – es ist ein Erlebnis, das HR-Arbeit spürbar einfacher, effizienter und transparenter macht. Mit einem Partner an der Seite, der von Anfang an mitdenkt, Lösungen aktiv vorantreibt und HR in jeder Phase unterstützt.

Preismodell

• Preisgestaltung: Abgerechnet pro Mitarbeitendem und Monat
• Hotline & Support: Persönliche Unterstützung während der Geschäftszeiten
• Kostenlose Webinare: Vorhanden
• E-Mail-Support: Vorhanden
• FAQ Bereich: Vorhanden
• Eigener Kundenbereich: Vorhanden
• Video Tutorials: Vorhanden
• Umfassende Services: Persönlicher Support, Beratung, praxisnahe Schulungen und direkter Live Chat
• Kostenlos testen: Nutze die Software 14 Tage lang uneingeschränkt – komplett kostenlos und unverbindlich.
• Infomaterial sofort verfügbar: Alle Informationen schnell, einfach und direkt herunterladen.

Technische Informationen

Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen

• Datenschutz & Cookie-Hinweise: Vollständig integriert und rechtskonform.
• ISO-Zertifizierung: Geplant für das kommende Jahr.
• Serverstandort: EU, Irland.
• SSL-Zertifikat: Vorhanden
• Sichere Verbindung: 128-Bit TLS 1.2.
• Zugriffssteuerung: Rollen- und Rechtekonzept vorhanden für maximale Sicherheit

Technik & Strukturierung

• Freiberufler und Einzelunternehmer: nicht zutreffend
• 10-50 Mitarbeitende: Nein
• 50-250 Mitarbeitende: Ja
• 250-500 Mitarbeitende: Ja
• Über 500 Mitarbeitende: Ja
• iOS-Kompatibilität: verfügbar
• Android-Kompatibilität: verfügbar
• Cloud- und SaaS-Lösungen: unterstützt
• Lokale Installation (On-Premises): unterstützt

Referenzen